じむ子のExcel

エクセルで表を扱うことの多い事務業務。 「列数も行数もひたすらあるな～」というデータ量多めのちょっと手ごわい表も、「グループ化」で折りたたんでしまえばたちまち扱いやすくなります。 「グループ化」って何？ 「折りたたむ」ってどう...

今回は、セル内の文字を別のセルに分割する手順を解説します。 例えばこのように一つのセルに「郵便番号と住所」が入力されている状態から、「郵便番号」と「住所」に分割したいときに活用できます。 じむ子 この記事を読めば、...

事務業務において、月別の実績のシートを集計することは結構ありますね。 今回は複数シートの集計方法の手順を解説します。 じむ子 この記事を読めば、複数シートにまたがる値の集計方法がわかります。作業効率をあげて今日も定時で...

事務作業では、データの加工作業も結構多いですよね。 例えば「セイ」と「メイ」のそれぞれのセルがあって、これを「セイメイ」にしたい場合。 そんなときはどうしていますか？ 「セイ」をコピーして別のセルに貼り付け、次に「メイ」をコピーし...

このようなカナの半角と全角が混在してしまっているデータ。 ときおり発生しますね。 本人に入力してもらったデータをそのまま取り込んだり、半角全角を意識せずに入力していた、などで起こってしまいます。 理由はいろいろですが、この...

表を作成すると、1か所くらいは必ずある「セルの結合」。 複数のセルをひとつにまとめる「セルの結合」は、見やすく、その表の内容を理解しやすくしてくれるメリットがあります。 表の作成者にとっても、ボタンひとつで「セルの結合」と「中央...

結合されたセルでは、フィルター機能が使えない。。。 と、あきらめてしまっている方。 朗報です！ 確かに、結合されたセルではフィルター機能が使えませんが、結合されたように見えるセルではフィルターが使えるんです。 じむ子 ...

事務業務では、データだけでなく文字の入力作業も結構ありますよね。 例えば、ユーザーへ請求書を発送する場合。 封筒の宛名から同封する手紙文などは一から文字入力する必要があります。 または会議資料を作成する場合。 数字だけで...

事務業務において、例えば前年度使用したデータを今年度も使いまわす。 ということもあるのではないでしょうか。 その場合の着目点は年度。 前年度表示になっている年度を、当年度に変えないとデータとして使用できませんね。 そ...