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【Excel】カナの半角と全角が混在するデータを統一しよう

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Excel

このようなカナの半角と全角が混在してしまっているデータ。

ときおり発生しますね。

本人に入力してもらったデータをそのまま取り込んだり、半角全角を意識せずに入力していた、などで起こってしまいます。

 

理由はいろいろですが、この半角全角の混在するデータをどちらかに統一したいときの方法を解説します。

 

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これを読めば、カナの半角と全角が混在したデータでも、どちらかに統一する方法がわかります。

カナの半角と全角が混在するデータを「全角」に統一する方法

上の表を例にして解説します。

①項目セル(「セイ」「メイ」)を選択し、【Ctrl】と【C】を同時に押下してコピー

②任意のセル(ここではC1セル)を選択し、【Ctrl】+【V】で貼り付ける

③C2セルを選択する

④画面上部の数式バーの「関数の挿入」をクリック

⑤「関数の検索」に「JIS」と入力

⑥「OK」を押下

⑤で「関数の検索」に「JIS」を入力するほかに、「関数の分類」で「すべて表示」を選択し、「関数名」の中から「JIS」を検索する方法もあります。

⑦「関数の引数」が表示されたら、A2セルを選択し「OK」を押下

⑧C2セルを選択し、カーソルを右下に合わせて7行目まで引っ張る

⑨C2セルの数式がコピーされて、C列がすべて「全角」になりました

⑩C2~C7セルを選択し、⑧同様にC7セルのカーソルを右下に合わせてD列側にスライドさせる

⑪C列D列がすべてカナ全角となって統一が完了

この後、A~B列を列削除すると数式の入っているC~D列の値が消えてしまうため、赤枠内を選択してコピーし、右クリックで「貼り付けのオプション」から「値」を選択後にA~B列を列削除することをおすすめします

 

逆に「半角」に統一する方法

全角にする場合は「JIS」でしたが、半角は「ASC」。

 

上記の⑤の手順の「JIS」を「ASC」して進めれば、半角での統一が完了します。

 

まとめ

カナの半角と全角が混在するデータをどちらかで統一する場合は、それぞれ以下で設定する。

  • 全角は「JIS」
  • 半角は「ASC」

 

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