2024-07

表を扱うことの多い事務業務。 既存の表に新たなデータを追加したら、フォントや配置など書式が違う💦 既存データの書式に合わせるのに時間がかかる～。。。と困ったことはないでしょうか。 そんなときは「書式のコピー/貼り付け」であっと...

事務作業では、データの加工作業も結構多いですよね。 例えば「セイ」と「メイ」のそれぞれのセルがあって、これを「セイメイ」にしたい場合。 そんなときはどうしていますか？ 「セイ」をコピーして別のセルに貼り付け、次に「メイ」をコピーし...

このようなカナの半角と全角が混在してしまっているデータ。 ときおり発生しますね。 本人に入力してもらったデータをそのまま取り込んだり、半角全角を意識せずに入力していた、などで起こってしまいます。 理由はいろいろですが、この...

表を作成すると、1か所くらいは必ずある「セルの結合」。 複数のセルをひとつにまとめる「セルの結合」は、見やすく、その表の内容を理解しやすくしてくれるメリットがあります。 表の作成者にとっても、ボタンひとつで「セルの結合」と「中央...

  結合されたセルでは、フィルター機能が使えない。。。 と、あきらめてしまっている方。 朗報です！ 確かに、結合されたセルではフィルター機能が使えませんが、結合されたように見えるセルではフィルターが使えるんです。 ...

事務業務では、データだけでなく文字の入力作業も結構ありますよね。 例えば、ユーザーへ請求書を発送する場合。 封筒の宛名から同封する手紙文などは一から文字入力する必要があります。 または会議資料を作成する場合。 数字だけで...

事務業務において、例えば前年度使用したデータを今年度も使いまわす。 ということもあるのではないでしょうか。 その場合の着目点は年度。 前年度表示になっている年度を、当年度に変えないとデータとして使用できませんね。 そ...

「プルダウン」って？ じむ子 これです！ プルダウンはこのように、よく使う複数のデータをあらかじめリスト化しておき、作業時にその中から選択する機能。 よく使うけれど都度手入力していては効率も悪いし、何より入力誤...

テストの点。 BMI。 勤続年数。 これらデータの値を小さい順や大きい順、またはあいうえお順に並び替えをすることがあると思います。 値が順に並んでいることで、見やすさはもとより確認や分析のしやすさ、といったメリットがあり...

住所録の作成。 〇〇県〇〇市〇〇町。。。 いちいち入力するのは面倒ですよね。 でも、郵便番号さえわかれば、番地までの住所を一発変換できるってご存じでしょうか。 じむ子 このサイトでは、Excel初心者さんも定時で帰...