事務業務でExcelを使う場合、ショートカットキーはとても便利。
覚えるのが面倒。
そこまで便利さを感じない。
という声もたまに聞きますが、事務業務って結局チリツモ。
小さなことでも処理量が多ければ、結果として大きな成果が得られます。
今回は、事務員生活20年オーバーのわたしが毎日使っている「仕事がはかどるショートカットキー5選」をご紹介します。
仕事を早く切り上げてみんなで定時で帰りましょう！
コピペ： 【Ctrl】+【C】/【Ctrl】+【V】
わたしが一日何十回と使っている、最も使用頻度の高いショートカットキーです。
【Ctrl】+【C】でコピー。
【Ctrl】+【V】でペースト。
初心者さんのために解説しますね。
1）下B3セルに入力されている「じむ子のExcel」の「Excel」だけをコピーしたい場合、「Excel」をこのように選択し、【Ctrl】+【C】を押下します。
2）続いて「貼り付けたいセル」のE3セルを選択し、【Ctrl】+【V】を押下すると、このように貼り付けが完了します。
切り取り： 【Ctrl】+【X】
切り取りも使用頻度高め。
切り取って他のセルに張り付ける作業でよく使いますね。
ぜひ覚えて使ってほしいです。
1）切り取りたいセルやセル内の一部分を選択して【Ctrl】+【X】を押下
2）貼り付けたいセルや場所を選択し、【Ctrl】+【V】でペースト
上書き保存：【Ctrl】+【S】
「上書き」大事です！
何らかのアクシデントで「入力したものが消えた」という悲劇は意外にありますので、こまめな保存はとても重要です。
入力作業中、一息ついたら
【Ctrl】+【S】を押下して保存しましょう。
ひとつ前に戻す： 【Ctrl】+【Z】
ひとつ前に戻すショートカットキーが【Ctrl】+【Z】です。
例えば、先の「切り取り」で張り付けてしまってから「切り取る必要なかった！」ってとき。
【Ctrl】+【Z】を押下すれば元に戻ってくれます。
書式設定： 【Ctrl】+【1】
書式設定は、こちらの記事でも登場したショートカットキーです。
【Ctrl】+【1】を押下するとこのように「書式設定」が開いて、いろいろな設定ができます。
☆【Ctrl】+【1】の【1】はテンキーではないのでご注意を。
これも、わたしが毎日必ず使っている使用頻度高めのショートカットキーです。
ショートカットキー一覧
今回ご紹介した5選は、わたし自身日々使っている作業効率をあげてくれるショートカットキーです。
ショートカットキーは他にもいろいろありますが、すべて覚える必要はありません。
自分の業務内で使用頻度の高い作業のものだけで充分。使う場面が多くないのに、それを覚えようとする時間のほうがもったいないです。
ショートカットキーを上手に活用して、今日も早く帰りましょう！
おいしいものを食べて、明日からも頑張りましょ！
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