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【Excel】住所は手入力しなくてもいい 

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Excel

住所録の作成。

〇〇県〇〇市〇〇町。。。

いちいち入力するのは面倒ですよね。

 

でも、郵便番号さえわかれば、番地までの住所を一発変換できるってご存じでしょうか。

 

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このサイトでは、Excel初心者さんも定時で帰れるように知って得するExcelのワザをご紹介しています。さっさと仕事を終わらせて、自分の時間を楽しみましょう。

 

郵便番号から住所を一発表示させる方法

郵便番号さえわかっていれば、何もスキルは要りません。

下準備も不要。

一発で住所を表示させることができます。

 

ポイントはただひとつ!

PC画面下の文字入力が「ひらがな」になっていること。

このように「あ」が表示されていれば、郵便番号から住所変換が可能です。

 

 

「A」が表示されている場合は、この「A」の上で右クリック。

「ひらがな」を選択して表示が「あ」に変わったことを確認してくださいね。

 

それでは、ためしに「100-1701」と入力してみます。

【変換】キーを押下すると、このように住所が表示されます。

 

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簡単ですよね。郵便番号からあっという間に住所に変換できました。でも注意点があります。

 

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注意点

郵便番号を入力したのに、住所に変換されない。

そんなときは、その郵便番号が誤っている可能性があります。

 

郵便局のHPで郵便番号に誤りがないか、確認してみてくださいね。

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実在している郵便番号かどうか、チェックしてみて!

 

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住所変換は番地の前まで。番地以降は手入力してくださいね。

 

まとめ

郵便番号を入力して【変換】キーを押下すれば、住所に変換ができます。

 

ただし、住所変換にあたっては以下3つの注意点に気を付けて!

  • 文字入力がひらがなになっていないと住所変換されない
  • 郵便番号は実在するものが正しく入力されていること
  • 住所変換は番地の前までのため、番地は手入力

 

 

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