じむ子のExcel

「プルダウン」って？ じむ子 これです！ プルダウンはこのように、よく使う複数のデータをあらかじめリスト化しておき、作業時にその中から選択する機能。 よく使うけれど都度手入力していては効率も悪いし、何より入力誤...

テストの点。 BMI。 勤続年数。 これらデータの値を小さい順や大きい順、またはあいうえお順に並び替えをすることがあると思います。 値が順に並んでいることで、見やすさはもとより確認や分析のしやすさ、といったメリットがあり...

住所録の作成。 〇〇県〇〇市〇〇町。。。 いちいち入力するのは面倒ですよね。 でも、郵便番号さえわかれば、番地までの住所を一発変換できるってご存じでしょうか。 じむ子 このサイトでは、Excel初心者さんも定時で帰...

エクセルでは、文字入力の方向は基本的に横書き。 でも、表や資料の作成上でのレイアウトによっては、縦書きにしたい場合もあると思います。 文字の方向って変えられるの？ と思ったあなた。 横書きから縦書きに変更する方法...

事務業務では、いろいろな数字を扱うことが多いですよね。 年齢、金額、重さ、個数、などそれらの単位もまたいろいろ。 数字だけを並べるよりも、単位があればデータも読みやすくわかりやすくなります。 そのため適した単位の表示は...

事務作業では、「画面におさまりきらない大きな表」の入力作業をすることもありますね。 こんな具合に、列も行も項目が見切れている状態の表への入力。 入力のほかに確認作業などもあると思いますが、画面におさまりきらない大きな表の入力や確...

セル内の文字位置。 真ん中にしたいのにできない。どこをどうしたらいいの？ エクセルに不慣れな方は、どこで設定すればいいのかわかりにくいですよね。 じむ子 この記事を読めば、セル内の文字位置を希望通りに設定する...

事務業務では”年齢”が必要になること、ありますよね。 従業員や登録会員の氏名・生年月日・住所、の個人情報に年齢を表示させたデータの作成とか。 そんな対象者が複数人の場合に役立つ、年齢を簡単に表示できる方法を解説します。 注意点...

事務業務でExcelを使う場合、ショートカットキーはとても便利。 覚えるのが面倒。 そこまで便利さを感じない。 という声もたまに聞きますが、事務業務って結局チリツモ。 小さなことでも処理量が多ければ、結果として大きな成果が得...

使用頻度が高い単語など、よく使う言葉は「辞書ツール機能」を使うのがおススメです。 あらかじめ辞書登録しておけば時短につながります。 じむ子 「辞書ツール」って何？という方のために、イメージがつきやすいように「辞書登録」の使...